BU, 24/10/2022
Por Frank Hersey
Uma revisão do monitoramento de trabalhadores foi lançada, em forma de rascunho, pelo regulador de proteção de dados do Reino Unido, o Information Commissioner's Office (ICO), para abordar as mudanças significativas na maneira como trabalhamos desde que seu atual código de práticas de emprego foi publicado em 2011. O Covid-19 foi uma aceleração ainda maior, vendo mais análises e rastreamento biométrico dos trabalhadores.
O projeto de orientação é apresentado para feedback até 11 de janeiro de 2023 e visa fornecer conselhos práticos, bem como ajudar os empregadores a realizar o monitoramento para cumprir o Regulamento Geral de Proteção de Dados do Reino Unido (RGPD do Reino Unido) e a Lei de Proteção de Dados de 2018, ambos enfrentando reforma. Nenhum dos dois impede o monitoramento do trabalhador.
A orientação abrange princípios gerais, como equilibrar a intrusão com as necessidades do empregador, dos trabalhadores e do público; os trabalhadores devem estar cientes do monitoramento (exceto em circunstâncias excepcionais para abordagens encobertas); os dados não podem ser usados para outros fins e as avaliações de impacto na proteção de dados (DPIA) devem ser realizadas.
Orientação de monitoramento biométrico do trabalhador
O projeto de orientação vem de uma posição de encorajar os empregadores a questionar suas próprias razões para querer usar a biometria em primeiro lugar, e se tal uso seria considerado proporcional: os empregadores devem “documentar a base de evidências para escolher confiar em dados biométricos, incluindo qualquer consideração de outros meios menos intrusivos e por que eles são inadequados”.
Os empregadores também devem identificar uma base legal para a implementação da biometria (há uma escolha de seis bases). Como dados de categoria especial, a coleta da biometria requer a identificação de uma categoria especial, com orientações fornecidas.
O GDPR do Reino Unido protege ainda mais os trabalhadores se qualquer tomada de decisão automatizada tiver efeitos legais ou outros efeitos significativos sobre os trabalhadores. É necessário o consentimento explícito do trabalhador.
“Esta é a porta de entrada mais provável para o uso de dados biométricos para controle de acesso, mas pode ser difícil obter um consentimento verdadeiro devido ao desequilíbrio de poder entre trabalhadores e empregadores”, afirma o projeto de orientação. “Você deve oferecer uma alternativa aos trabalhadores que não querem dar consentimento para que tenham livre escolha. A alternativa não deve prejudicar os trabalhadores que optam por usá-lo, você deve considerar se o consentimento explícito pode ser genuíno quando uma opção manual leva mais tempo.”
Sistemas como reconhecimento facial exigem consentimento específico e um sistema que verifica todos os trabalhadores, independentemente de terem ou não consentido, seria ilegal.
Os DPIAs são obrigatórios e devem conter as justificativas já elaboradas. Os dados devem ser mantidos de forma mais segura, com mais conselhos disponíveis.
Uma vez operacional para acesso, as revisões manuais de falsos negativos de sensores biométricos devem estar disponíveis e não devem ser prejudiciais aos trabalhadores.
Em outros lugares, o rascunho da orientação observa que “Se você estiver monitorando os trabalhadores remotamente, lembre-se de que as expectativas de privacidade dos trabalhadores provavelmente serão maiores em casa do que no local de trabalho. Os riscos de capturar informações da família e da vida privada são maiores, então você deve considerar esse risco em seu planejamento.”
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Fonte:https://www.biometricupdate.com/202210/biometric-worker-monitoring-new-draft-guidance-for-the-uk
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